6 aplicativos essenciais para aumentar a produtividade do gestor

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No universo corporativo, produtividade é palavra de ordem. Afinal, otimizar o tempo é requisito básico para lidar com as tarefas diárias e cumprir a intensa rotina de compromissos das empresas.

Nesse contexto, algumas ferramentas tecnológicas ajudam a tornar o expediente mais organizado e produtivo. Esse é o caso de inúmeros aplicativos que aumentam a capacidade de produção dos profissionais e, consequentemente, das organizações.

Os gestores mais conservadores podem até relutar ao uso desses apps, mas o fato é que quando bem escolhidos e utilizados, eles contribuem (e muito) para o bom andamento do negócio. Foi pensando nisso que listamos alguns aplicativos que podem se transformar em grandes aliados da sua empresa. Confira!

Asana: para gerenciar tarefas

Em meio a prazos curtos e pressões tão características das empresas modernas, é importante administrar o tempo e gerenciar o trabalho. O Asana é um app que ajuda as empresas nessa missão! Esse gerenciador de tarefas é bastante completo e facilita muito na organização da rotina de trabalho. Além de listar as atribuições diárias, o aplicativo promove a interação da equipe. Em síntese, é um app corporativo, com cara de rede social!

O Asana possibilita a delegação e controle direto de tarefas, incluindo o estabelecimento de prazos, notificações por e-mail, acréscimo de comentários e atualizações automáticas acerca do status das atividades. Vale destacar que sua  interface é simplificada e o app pode ser usado gratuitamente por até 30 integrantes. Quando esse limite é excedido, ele passa a ser cobrado.

Evernote: para não esquecer

Esse app fabricado pela Evernote Corporation veio para ficar! O Evernote é o que chamamos de bloco de notas reinventado e  se configura como uma força a mais na produtividade das empresas. Ele é muito útil para fazer anotações, escrever rascunhos, referências, lembranças, pensamentos e compromissos. Como se não bastasse, o aplicativo permite que o usuário guarde diferentes arquivos digitalizados e fotos.

O Evernote apresenta ainda um completo editor de notas e conta com funcionalidades diversas, como adicionar formas e imagens à anotação. Outro grande diferencial é que ele disponibiliza os arquivos na nuvem e as anotações podem ser acessadas de qualquer lugar, desde que haja um ponto de acesso à internet. Cumpre ressaltar que o aplicativo é compatível tanto com o sistema operacional Android quanto iOS.

Google Hangouts: para fazer reuniões virtuais

Fazer reuniões presencias é necessário – mas não é uma tarefa simples. Ela demanda tempo, organização, agendamento prévio e disponibilidade por parte da equipe. Em momentos críticos e emergências, por vezes é preciso reunir o time para tomar decisões importantes e, nesse caso, as reuniões virtuais podem ser a salvação.

O Google Hangouts é uma solução bastante eficiente para fazer reuniões virtuais. Através dele, é possível organizar chats, compartilhar dados, fazer videoconferências e usar diferentes ferramentas de interação. O Hangouts funciona a partir de aplicativos móveis ou diretamente no navegador. Mas tem um detalhe: ele reúne no máximo 10 pessoas na sala de reunião virtual.

Mindmeister: para organizar ideias

Você já deve saber que fazer mapas mentais é uma excelente estratégia para organizar ideias e aumentar o foco em reuniões, conferências, palestras e negociações. A boa notícia é que com o Mindmeister, a tarefa de montar mapas mentais fica muito mais fácil.

Esse programa é gratuito, mas para manter a gratuidade ele não pode ser usado para fazer  mais de três mapas simultâneos. A utilização ilimitada dos recursos custa US$ 4,99 por mês.

Mailbox: para manter a caixa de entrada organizada

O Mailbox é a solução ideal para aumentar a produtividade e economizar tempo na leitura e envio de e-mails. Trata-se de uma caixa de entrada inovadora, capaz de tornar as mensagens de e-mail mais rápidas e leves. Há de se ressaltar que a usabilidade do Mailbox é incrível: basta passar o dedo nos e-mails para que eles sejam encaminhados para a pasta desejada. Também é possível agendar a leitura para mais tarde com um simples toque, e assim focar no que realmente importa.

Esse aplicativo envia notificações instantâneas de novas mensagens e pode te ajudar na missão de manter a caixa de entrada limpa e organizada.  Depois de desfrutar de todas as funcionalidades do Mailbox, certamente você se perguntará como viveu sem ele até hoje.

Dropbox: para sincronizar e armazenar arquivos

O Dropbox é uma ferramenta excelente para armazenar e criptografar grandes arquivos com segurança. O app é um dos mais práticos e conceituados da categoria e o seu grande diferencial é a capacidade de armazenamento. O provedor do Dropbox oferece gratuitamente 2GB de memória, mas caso a empresa/usuário deseje aumentar a capacidade para 50 GB, será cobrada uma mensalidade  de US$ 10. O valor aumenta para US$ 20 se a capacidade for estendida para 100GB.

O Dropbox é um app perfeito para guardar e acessar fotos, programas, documentos e vídeos  na nuvem. Uma informação importante é que independentemente do local de acesso, o app mantém os conteúdos atualizados.

Muitos aplicativos podem te ajudar no controle das tarefas diárias, mas é importante que eles não virem pontos de distração. Quando usados em excesso, eles podem se transformar em vilões da produtividade.

E você, o que pensa sobre esse assunto? Já usa apps para facilitar a sua rotina de trabalho? Quais são as ferramentas que você utiliza? Compartilhe suas opiniões, sugestões e experiências conosco!

Comentários

  1. Lauro Teixeira says

    Eu não conhecia o aplicativo ASANA.
    Gostei da praticidade que o mesmo possui no controle das atividades da equipe, e principalmente a opção de adicionar comentários às atividades, tornando prático atuar em backlogs.

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